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档案馆关于做好2020年教学档案归档工作的通知
日期:2020-10-09 10:10   访问次数:113

各学院,教务处,学生工作部,研究生处:

    2020年教学档案归档工作已经开始,按照高校档案管理的有关规定,请认真做好教学档案的收集、整理、立卷工作,现将有关事项通知如下:

    1.归档范围

2020届本科各专业班级毕业生成绩单,2019-2020学年结业换毕业或补获学位毕业生成绩单,2019-2020学年“立交桥”转学、其他转退学学生成绩单(请见附件1);2020届(2016级)本科各专业班级毕业生学籍卡,2019-2020学年本科生学籍变更材料,2020届本科生毕业名册(学位名册),2020届本科生毕业图像拍摄(采集)电子照片(请见附件2);2020届本科毕业生就业方案(名册)、就业工作蓝皮书、就业协议书(请见附件3)。

    2020届联培硕士研究生毕业名单(含学位)、硕士研究生就业名单、毕业硕士研究生成绩单;2020级联培硕士研究生招生计划、硕士研究生录取名单、硕士研究生信息登记表(请见附件4)。

    2.归档时间

    请于11月9日之前向档案馆移交归档。

  3.移交手续

    请填写档案移交清单及目录,一式二份,经交接双方签字盖章后,各执一份备查。

    联系人:傅琳、包新慧、潘爱叶,联系电话:88018535

    附件:

    附件1:本科毕业生成绩单归档流程及要求(包括案卷封面、卷内目录、备考表、档案移交清单及目录).zip

    附件2:本科毕业生学籍卡归档流程及要求(包括案卷封面、卷内目录、备考表、档案移交清单及目录).zip

    附件3:本科毕业生就业材料归档流程及要求(包括案卷封面、卷内目录、备考表、档案移交清单及目录).zip

    附件4:联培硕士研究生材料归档流程及要求(包括档案移交清单及目录).zip


档案馆

2020年10月9日